臨汾燃氣公司構建全方位優(yōu)質服務體系紀實

2022-02-23 09:05:55 來源:臨汾新聞網(wǎng)   瀏覽次數(shù):

  臨汾新聞網(wǎng)訊 2月15日,元宵佳節(jié)當天,燃氣抄表班班長代能能又一次幫忙“跑腿兒”,幫轄區(qū)腿腳不便、年事已高的用戶趙大媽更換了燃氣卡;這一天,燃氣維修班班長武偉東連續(xù)值班24個小時,完成了6戶居民家中的故障處理;這一天,燃氣安全員韓晉陽走進“煤改氣”村,把4座燃氣調壓器附近的雜物清理得干干凈凈……

  這些為用戶提供“零距離”服務的身影,構架起臨汾燃氣公司全方位優(yōu)質服務體系,用行動踐行了“臨汾燃氣,服務萬家”的理念。

  燃氣與廣大人民群眾的生產(chǎn)生活息息相關,是最大的民生工程之一。近年來,臨汾燃氣公司遵循“客戶至上、責任至上、優(yōu)質高效、誠信服務”的準則,搭建起“點面結合”的立體式服務架構,向市區(qū)30萬余戶群眾提供優(yōu)質高效的供氣服務。

  該公司黨委書記、董事長董勇說:“我們通過對服務內容、服務流程的細化和再造,把公開化服務、責任化服務、一站式服務、微笑式服務不斷引向深入,努力打造適應各類用戶需求的特色服務文化?!?/p>

  擦亮窗口 用服務為企業(yè)代言

  每天都要上下幾百層樓梯,穿梭十幾個樓道,既要完成燃氣表的抄收,還擔負著安全檢查、安全宣傳、隱患排查任務,對一些行動不便的孤寡老人跑腿代繳燃氣費——這是臨汾燃氣公司的抄表員隊伍每天的工作內容。

  抄表員是入戶最多、與客戶接觸最多、交流最多的工作人員,也是臨汾燃氣公司致力打造的一張流動名片。代能能說:“我們要努力擦亮這扇服務窗口,用我們的服務為公司代言?!?/p>

  多年來,抄表員們在服務用戶過程中總結出一系列工作經(jīng)驗和方法。比如適度敲門、主動招呼、自我介紹,又比如文明用語、認真檢查、準確計量,再比如和藹回答、親切告別的工作態(tài)度,抄表工作持續(xù)從優(yōu)質服務向溫馨服務、親情服務轉化。

  此外,抄表班還總結探索出“望聞問切”工作法。南城管理站抄表員陳郝榮說:“這‘四字工作法’分別指留心觀察,看燃氣設施是否安全、管道是否銹蝕等;聞用戶家中有無燃氣味,燃氣表和管道是否漏氣等;主動詢問客戶的用氣情況,看有什么需求;用手去檢查燃氣設施,看是否存在隱患。通過這‘四字工作法’,我們切實做到了服務每一戶,查好每一戶的設施,做好每一戶的宣傳,糾正每一戶的違章行為?!?/p>

  晝夜堅守 搭建服務用戶的橋梁

  燃氣服務熱線“96577”是臨汾燃氣公司打造的24小時在線服務平臺,為市民咨詢、辦理燃氣業(yè)務提供了“一條熱線,連通兩端”的優(yōu)質服務。

  “我們將服務理念滲透在工作方方面面?!笨头行呢撠熑藦埮闻握f,“無論是業(yè)務咨詢、業(yè)務受理、維修報修,還是信息查詢、用戶回訪……每一個問題、每一個疑慮,客服人員都能做到耐心解答、科學處置?!?/p>

  此外,該中心24小時關注市長熱線的網(wǎng)上派單,實施“優(yōu)先派單”原則,督促管理站在限辦時間內完成派單內容。在派單處理過程中,遇到問題隨時與市長熱線辦公室聯(lián)系溝通,并根據(jù)熱線系統(tǒng)每周、每月對市長熱線派單進行梳理。

  2021年,“96577”共受理客戶來電23508次,其中,查詢類52單、咨詢類22401單、報修845單,所有電話都進行電話跟蹤回訪,做到回訪率100%、辦結率100%、滿意率達97%以上。

  此外,客服中心還開展“心連心、結對子”活動,深入小區(qū)發(fā)放燃氣服務聯(lián)誼卡,建立小區(qū)服務信息臺賬,確定轄區(qū)內重點服務對象,收集小區(qū)內特殊用戶信息資料進行了登記造冊,定期、不定期上門為他們開展個性化服務。

  隨叫隨到 讓安全走進千家萬戶

  臨汾燃氣公司設立了北城、南城、東城管理站,也是該公司與用戶距離最近的基層站所,所有戶內維修、小區(qū)送氣、上門安檢和“煤改氣”巡查全部由管理站負責。

  “我們是24小時‘隨叫隨到’?!蹦铣枪芾碚菊鹃L劉廣青說,管理站實行24小時值班制度,保證第一時間受理電話,并在規(guī)定時間內到達工作現(xiàn)場,同時,在形象上統(tǒng)一著裝,上門時佩戴服務胸牌。

  管理站還將“燃氣進社區(qū)”“燃氣進萬家”“燃氣進農村”服務貫穿全年,利用周六周日進入住宅小區(qū)、村莊社區(qū)和“煤改氣”區(qū)域,進行安全宣傳、入戶安檢、發(fā)放宣傳材料等。劉廣青說:“通過安全檢查、安全教育等形式,幫助廣大用戶正確掌握燃氣的使用知識,保障用戶安全用氣?!?/p>

  “服務只有起點,沒有終點?!迸R汾燃氣公司經(jīng)理楊建峰說,下一步公司還將不斷創(chuàng)新服務方式、拓展服務內涵、提升服務手段,將服務打造成核心競爭力,為全市30余萬戶燃氣用戶提供更加優(yōu)質高效的供氣服務。

  記者 柴云祥


     

責任編輯: 吉政

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