當(dāng)事業(yè)編制實行總量控制之后,如何盤活其存量,便成為編制管理部門必須面對的現(xiàn)實問題。若解決得當(dāng),則會使編制的使用更加精干高效,從而節(jié)約行政成本;若解決不當(dāng),則會導(dǎo)致許多矛盾和問題,從而對工作產(chǎn)生負(fù)面影響,對社會造成不安定因素。為此,筆者試就如何盤活事業(yè)編制存量,談幾點看法。
一、堅定信念。有人認(rèn)為,隨著社會分工的逐步細(xì)化,隨著行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的不斷提高,不僅要求高素質(zhì)的人員,而且要求足額滿員的隊伍。因此,人員編制的增加是必然的,總量控制將會影響事業(yè)的發(fā)展。尤其是,社會進步日新月異,新生事物層出不窮,新事物必然會催生新機構(gòu),新機構(gòu)必然會配置新編制。編制不增加,將如何設(shè)立新機構(gòu);新機構(gòu)不能設(shè)立,又將如何管理新生事物;對新生事物的管理缺位,又將如何促進社會進步。筆者認(rèn)為,這只是看到了事物的一個方面,還應(yīng)該認(rèn)識到:隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,辦公手段的日益進步,網(wǎng)絡(luò)信息的廣泛運用,政令傳達更加快捷,信息反饋更加及時,這無疑會大大提高工作效率,節(jié)約大量人力物力。同時,事物總是發(fā)展變化的,新生事物誕生了,舊有事物消亡了;新職能出現(xiàn)了,舊職能消失了;有的職能擴張了,有的職能萎縮了,此消彼長,強弱在變。由此可見,在一定的時期內(nèi),編制總是穩(wěn)定于一定數(shù)量之內(nèi)。總量控制,不僅是可行的,而且是必需的。總量控制,毋庸置疑。
二、修正錯誤。編制的余缺調(diào)整,本是編制管理的常態(tài)。但在實際工作中,編制調(diào)整并非易事。原因在于:編制一旦下達到部門,部門便視其為私有財產(chǎn),不許他人所動。之所以如此,擔(dān)憂有二:一是編制調(diào)整減少后,部門規(guī)??s小,預(yù)示著該部門事業(yè)衰落,光輝不再。二是編制調(diào)整減少后,再需增加,非常困難。故此,千方推脫,百般阻撓。但是,編制調(diào)整不順暢,編制部門則無編制可調(diào)用,應(yīng)予增加者無法增加,既影響工作,又損編制部門權(quán)威,從而增加了對編制部門的不信任感,使調(diào)編工作難度增大。為此,必須克服部門將編制私有化的錯誤觀念。對此,既要有和風(fēng)細(xì)雨般的說服工作,也要有疾風(fēng)暴雨般的 剛性措施。惟有如此,編制余缺調(diào)整之棋才能走活。調(diào)編工作順暢之后,才能隨時調(diào)用編制,既可以及時充實加強應(yīng)予增編的部門,也可以解除減編部門的后顧之憂,從而使編制余缺調(diào)整工作步入良性循環(huán)軌道。
三、科學(xué)調(diào)編。調(diào)編工作順利與否、效果如何,還取決于調(diào)編是否科學(xué)合理。如果減其當(dāng)減、增其當(dāng)增,客觀公正,令人心悅誠服,調(diào)編工作自然就會順利,效果就會理想。如果不嫻實情,主觀臆斷,減其不當(dāng)減、增其不當(dāng)增,調(diào)編工作必然會阻力重重、事倍功半。為此,必須深入調(diào)查研究,準(zhǔn)確分析判斷,科學(xué)調(diào)整編制,合理使用編制。
四、及時配人。當(dāng)編制調(diào)整到位后,人員配備必須及時跟進,否則,又將造成編制閑置。無論是人員配備滯后,還是人員配備不當(dāng),都將使調(diào)編成效大打折扣??梢?,科學(xué)配置編制是前提,及時配備人員是保障。惟有如此,編制存量才能真正盤活,編制使用效能才能充分發(fā)揮。
(王書俊 作者單位:市機構(gòu)編制委員會辦公室)
責(zé)任編輯:邱睿
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